Zaproszenie na Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków w sprawie rozpatrzenia sprawozdania finansowego za 2025 rok

Zarząd Aeroklubu Lubelskiego w Radawcu serdecznie zaprasza Członków Aeroklubu na Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków w sprawie rozpatrzenia sprawozdania finansowego za 2025 rok.

Termin:

• I termin: 22 maja 2026 r. (piątek), godz. 17:00
• II termin: 22 maja 2026 r., godz. 17:15

Miejsce: Hangar szybowcowy (Radawiec Duży 272A, 21-030 Motycz)

Porządek Sprawozdawczego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia w dniu 22.05.2026r.

1. Otwarcie Sprawozdawczego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia – prezes Aeroklubu Lubelskiego w Radawcu:
   – pierwszy termin – godz. 17.00
   – drugi termin – godz. 17.15
2. Wybór przewodniczącego i wiceprzewodniczącego Sprawozdawczego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
3. Wybór protokolanta Sprawozdawczego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
4. Przyjęcie regulaminu Sprawozdawczego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
5. Przyjęcie porządku obrad.
6. Wybór Komisji Skrutacyjnej.
7. Stwierdzenie przez Przewodniczącego Komisji Skrutacyjnej ważności Sprawozdawczego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia oraz jego prawomocności.
8. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków.
9. Przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2025.
10. Dyskusja nad przedstawionym sprawozdaniem.
11. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego.
12. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków.
13. Głosowanie nad propozycjami przedstawionymi przez Komisję Uchwał i Wniosków.
14. Zamknięcie obrad Sprawozdawczego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia.

Regulamin Sprawozdawczego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia członków Aeroklubu Lubelskiego w Radawcu w dniu 22.05.2026

1. Sprawozdawczo Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie odbywa się na wniosek Zarządu Aeroklubu Lubelskiego w Radawcu (uchwała nr 20/05/2026/E) zgodnie ze Statutem Aeroklubu Lubelskiego w Radawcu.
2. Miejscem obrad Sprawozdawczo Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia jest Hangar szybowcowy (Radawiec Duży 272A, 21-030 Motycz)
3. Na podstawie w/w statutu w Sprawozdawczym Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu członków Aeroklubu Lubelskiego w Radawcu biorą udział z głosem decydującym członkowie honorowi i zwyczajni po ukończeniu 16 roku życia.
4. Sprawozdawczo Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie rozpoczyna obrady w pierwszym terminie 22.05.2026 o godz. 17:00 przy zachowaniu kworum w obecności co najmniej ½ ogólnej liczby członków zwyczajnych i honorowych,
5. W przypadku braku kworum w pierwszym terminie Sprawozdawcze Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie rozpoczyna się w drugim terminie 22.05.2026 o godz. 17:15.
6. W drugim terminie Sprawozdawcze Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie jest prawomocne bez względu na liczbę biorących w nim udział członków zwyczajnych i honorowych.
7. Sprawozdawcze Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie wybiera:
   a) komisję mandatowo – skrutacyjną w składzie 3 osób,
   b) komisję uchwał i wniosków w składzie 3 osób.
8. Do prowadzenia obrad Sprawozdawcze Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie wybiera przewodniczącego oraz wiceprzewodniczącego, którym wyłącznie służy prawo:
   • 1. udzielania głosu
   • 2. poddawania pod głosowanie zgłoszonych wniosków formalnych, projektów uchwał i poprawek
   • 3. zwracania mówcy uwagi w przypadku, gdy przemawia w sposób nie licujący z powagą obrad.
9. Sprawozdawcze Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie wybiera przewodniczącego oraz wiceprzewodniczącego obrad zwykłą większością głosów.
10. Przewodniczący Sprawozdawczego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia kieruje obradami zgodnie z przyjętym porządkiem obrad.
11. Przewodniczący Sprawozdawczego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia udziela dyskutantom głosu według kolejności zgłoszeń. Poza kolejnością przewodniczący udziela głosu jedynie:
    a) w sprawach formalnych,
    b) dla udzielenia wyjaśnień i sprostowań, w ustalonym przez Sprawozdawcze Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie czasie.
12. Za sprawy formalne uważa się sprawy dotyczące sposobu obradowania a w szczególności wnioski o:
    1. przekazanie omawianej sprawy do załatwienia w trybie roboczym Zarządowi,
    2. głosowanie bez dyskusji,
    3. przerwanie dyskusji,
    4. zamknięcie listy wniosków,
    5. ograniczenie czasu przemówień,
    6. zarządzenie przerwy.
13. Z chwilą przystąpienia do głosowania i po przyjęciu wniosku, przewodniczący nie udziela głosu w danej sprawie.
14. Wszystkie wnioski powinny być składane do Przewodniczącego Sprawozdawczego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia na piśmie z podpisem wnioskodawców.
15. Po każdym głosowaniu Komisja Skrutacyjna podaje:
    a) liczbę głosujących,
    b) liczbę głosów oddanych za, przeciw i wstrzymujących się,
    c) wynik głosowania.
16. Obrady Sprawozdawczego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia są protokółowane. Protokół powinien zawierać datę, miejsce obrad, termin rozpoczęcia Sprawozdawczego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzania, porządek obrad, protokół Komisji Skrutacyjnej, listę obecności, wszystkie zgłoszone wnioski i sprzeciwy, powzięte uchwały oraz wyniki głosowania.
17. Regulamin niniejszy wraz z załącznikami podlega uchwaleniu przez Sprawozdawcze Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie i od chwili uchwalenia obowiązuje wszystkich uczestników.